Основные принципы ведения электронных трудовых книжек

Основные принципы ведения электронных трудовых книжек

Переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК) стал важным этапом цифровизации кадрового документооборота.

С 2020 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в Социальный фонд России (СФР).

Что нужно знать:

Бумажная трудовая книжка не нужна для сотрудников, впервые устроившихся на работу после 1 января 2021 года, или отказавшихся от неё.

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в СФР.

При отсутствии заявления об отказе от бумажной трудовой, работодатель ведет обе версии параллельно.

Как узнать, подавал ли сотрудник заявление о переходе на ЭТК:

Проверить запись об отказе в бумажной трудовой книжке.

Запросить у сотрудника справку по форме СТД-СФР (через «Госуслуги» или в СФР).

Когда и как передавать сведения в СФР:

Данные передаются через форму ЕФС-1 по каждому сотруднику при кадровых изменениях:

приём и увольнение

перевод на другую должность

присвоение квалификации

заключение/расторжение договора ГПХ

приостановка/возобновление трудового договора (мобилизованные)

перевод на удаленку/неполный день

заявления об отказе/сохранении бумажной книжки

Как сотрудник может получить сведения из ЭТК:

Через «Госуслуги»

Личный кабинет СФР

МФЦ

У работодателя (справка СТД-Р)

Сведения из ЭТК приравниваются к официальной трудовой книжке.

Будьте внимательны и следите за обновлениями — работа с электронными трудовыми книжками обязательна.