Как принимать иностранцев на работу в 2025 году
Для работодателей, планирующих привлекать иностранцев, первым и обязательным шагом является размещение вакансий на портале «Работа России» с целью подбора необходимого персонала из числа граждан РФ (Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 12.12.2023 N 565).
После размещения вакансии, информация передается в Центры занятости населения (ЦЗН), которые помогают работодателям в поиске работников среди зарегистрированных безработных.
Если вакансии остаются свободными, работодатель может привлечь иностранных специалистов и инициировать процесс получения разрешения на использование иностранных работников.
Процесс приема на работу стоит проводить по определенному алгоритму, чтобы избежать ошибок и внимания контролирующих органов.
1. Получить разрешение для найма иностранцев.
Если работодатель планирует нанимать трудовых мигрантов — он встает на учет в МВД, получает разрешение и квоту.
Привлечение иностранных работников производится согласно «Правилам определения потребности органами государственной власти субъекта РФ в привлечении иностранных работников» по Приказу Минтруда от 23.01.2014 г. № 27Н на основании заявок работодателей. Заявки предоставляются в Службу занятости населения Херсонской области.
Документы для получения разрешения:
- заявление;
- заключение центра занятости о целесообразности найма иностранцев;
- копия свидетельства о регистрации юрлица;
- проект трудового договора;
- данные о кандидатах на работу.
Документы для получения квоты:
- заявка;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- гарантийное письмо об обеспечении мигранта жильем и медицинской помощью;
- обоснование потребности в иностранной рабочей силе.
Важно! Документы на получение разрешения для найма иностранцев подают в миграционный отдел МВД. На получение квоты — в Центр трудовых ресурсов, департамент труда или территориальный центр занятости.
2. Определить статус иностранца.
У кандидата — иностранного гражданина следует выяснить:
- в какой стране у него гражданство;
- по каким документам он проживает на территории РФ;
- на основании чего планирует заниматься трудовой деятельностью;
- проверить, на каких условиях и с какими ограничениями он может работать в РФ.
3. Проверить подлинность и срок действия документов.
Подлинность и срок действия документов проверяют на сайте МВД. Если есть сомнения — направьте письменный запрос.
4. Принять документы для трудоустройства:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета или СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации;
- временно проживающий в РФ иностранец предъявляет разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающий — вид на жительство.
5. Проверить кандидата лично.
Следует провести собеседование с мигрантом, чтобы понять, подойдет ли он для компании. Проверить документы об образовании кандидата и опыт его работы. Соискатель также должен пройти медосмотр.
6. Оформить трудовой договор и другие документы:
- на день оформления трудового договора иностранец должен быть совершеннолетним;
- документ составляют на русском языке;
- данные о сотруднике следует дополнить реквизитами разрешительных и миграционных документов, патента;
- зарплату платить нужно только в безналичной форме.
С иностранным гражданином можно заключить срочный или бессрочный договор. После этого составляют приказ о приеме на работу и заводят личную карточку на сотрудника.
7. Подать уведомление в МВД.
Уведомление о приеме на работу подается в течение 3 дней. Если нет прописки, то следует сообщить, что мигрант зарегистрирован по месту жительства на территории компании.
Вместе с уведомлением предоставляют:
- загранпаспорт;
- миграционную карту;
- патент с документом об оплате;
- адрес прежней прописки;
- копию трудового договора.
По всем вопросам обращаться по телефону горячей линии: +7 (990) 060-67-73
Официальная почта Службы занятости населения Херсонской области: sluzhba_z@khogov.ru
