Учет медосмотров сотрудников с вредными условиями труда
Как правильно организовать документирование и контроль?
Что обязательно сделать работодателю:
- Сформировать поименные списки сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам.
- Вести журнал направлений на медосмотр и журнал заключений медицинских осмотров или аналогичные таблицы-графики (например, в 1С:ЗУП).
- Контролировать сроки: работник должен пройти очередной осмотр не позднее чем до даты окончания предыдущего.
- Если работник на медосмотр не может явиться по уважительной причине (отпуск, болезнь) — направьте его на осмотр заранее, чтобы не нарушить периодичность.
Сохранять документы-подтверждения: направления, заключения медкомиссии, акты-отчёты, бухгалтерские документы, табели. Это важно для доказательств при проверке.
Почему это важно:
- Статья 220 ТК РФ требует проведения медосмотров за счёт работодателя для работников с вредными условиями труда.
- Правильно организованный учёт показывает, что работодатель выстроил систему управления охраной труда и снижает риски нарушений.
- Отсутствие документов или нарушенные сроки могут повлечь административные санкции.
