Павел Филипчук: Архивный отдел. У него много функций и задач
Архивный отдел. У него много функций и задач. Главная - обеспечение сохранности принятых архивных документов
Он также исполняет социально-правовые запросы граждан.
Осуществляет выдачу справок:
о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы;
о переименовании предприятия;
о работе во вредных условиях.
К примеру, если вам требуется архивная справка по установлению трудового стажа или о заработной плате, то вам нужно обратиться в отдел с запросом.
К заявлению в обязательном порядке прилагаются копии:
документа, удостоверяющего личность заявителя,
трудовой книжки.
С собой необходимо иметь и оригиналы этих документов.
Заявления принимают сотрудники архивного отдела по адресу: г.Каховка, ул. Пушкина, 71. Они же и выдают результат запроса. График работы: ежедневно с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.
Сроки изготовления архивных справок 30 дней со дня регистрации заявления.
Кроме того, архивный отдел предоставляет выписки:
из домовой/похозяйственной книги,
справки о регистрации места проживания,
о месте регистрации умершего на основании предоставленных Вами документов.
Заявления на их получение пишутся собственноручно, по определенной форме, образец предоставят вам наши сотрудники.
Сделать это можно в отделе по работе с обращениями граждан администрации в г. Каховка, ул. Ленина, 36. Либо по месту жительства - в территориальных отделах.
Выдача выписки из домовой/похозяйственной книги составляет 15 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Архивный отдел может выдать и уведомления об отсутствии запрашиваемой информации, если необходимых документов в архиве нет.
Бывают ситуации, когда сотрудникам архивного отдела требуется уточнить информацию, содержащуюся в документах (с годами могут и чернила выцвести и оттиски печатей поблекнуть). Тогда администрация делает запрос в рамках информационного взаимодействия в соответствии с ФЗ от 27.07.2010 г. 210-ФЗ.
А срок принятия решения о выдаче справки увеличивается в зависимости от срока получения ответов.