ЕГАИС при продаже алкоголя: памятка для предпринимателей
Подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции обязательно для оборота и розничной продажи алкогольной продукции, включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, для которых лицензия не требуется. Система фиксирует движение алкоголя от производства до продажи и позволяет контролировать легальность его оборота.
Подключение к ЕГАИС
Получите квалифицированную электронную подпись, зарегистрируйтесь в личном кабинете и подключите каждую торговую точку. Установите актуальную версию универсального транспортного модуля. Понадобятся кассовая и товароучётная программы, совместимые с ЕГАИС.
Приёмка поставки
Сверьте электронную накладную с полученным товаром: проверьте наименования и количество, а у алкоголя с федеральными специальными марками — также марки. При расхождениях направьте акт или отклоните накладную.
Продажа алкоголя с федеральной маркой
Кассир сканирует двухмерный код на каждой бутылке, после чего сведения передаются в ЕГАИС. Если марка не считывается, отклонена системой или бутылка не числится на остатках, продажу проводить нельзя.
Учёт пива и других напитков
Закупка и приёмка пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи отражаются в ЕГАИС. При продаже кассир сканирует код Data Matrix для передачи сведений в «Честный знак». Проданную продукцию также списывают в ЕГАИС с основанием «Реализация» не позднее следующего рабочего дня.
Учёт остатков
Возвраты, перемещения и списания оформляйте в ЕГАИС. Выявленные при инвентаризации расхождения отражайте соответствующими актами, чтобы фактические остатки совпадали с данными системы.
Проверка перед продажами
Проверьте срок действия электронной подписи, работу УТМ, интернета, кассы и сканера, а также наличие продукции на остатках торговой точки.
Лицензия
Розничная продажа алкоголя, кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, требует лицензии. Перечисленные напитки могут продавать организации и индивидуальные предприниматели без лицензии, но с соблюдением требований ЕГАИС и маркировки. Для сельхозпроизводителей, продающих собственное вино и игристое вино, действует специальный вид лицензии.
Официальные ресурсы: сайт ЕГАИС, личный кабинет и система «Честный знак».
